Das Vermieter Vorlagenpaket

Mieterhöhungsschreiben: Mietspiegel

Führe erfolgreich eine Mieterhöhung durch, bei der du dich auf den örtlichen Mietspiegel beziehst (Erhöhung nach §§ 558ff BGB).

Inklusive:

Mieterhöhungsschreiben: Vergleichswohnungen

Führe erfolgreich eine Mieterhöhung durch, bei der du dich für die Bestimmung der ortsüblichen Vergleichsmiete auf die Ist-Miete von drei Vergleichswohnungen beziehst.

Inklusive:

Mieterhöhungsschreiben: Index-Miete

Führe erfolgreich eine Mieterhöhung auf Basis einer vertraglich vereinbarten Index-Miete durch.

Inklusive:

Einvernehmliche Mieterhöhungsvereinbarung

Vereinbare mit deinem Mieter rechtsgültig eine einvernehmliche Mieterhöhung und vermeide so den formalen und oft juristisch angreifbaren Weg über ein einseitiges Mieterhöhungsschreiben.

Inklusive vollständiger Widerrufsbelehrung und Widerrufsformular, um formale Wirksamkeit sicherzustellen.

Modernisierungsankündigung

Kündige eine bevorstehende Modernisierung gegenüber deinem Mieter rechtlich korrekt an, damit du hinterher die Modernisierungskosten erfolgreich auf die Miete umlegen kannst.

Inklusive:

Mieterhöhungsschreiben: Erfolgte Modernisierung

Führe nach Umsetzung einer Modernisierung erfolgreich die mögliche Mieterhöhung nach § 559 BGB durch.

Inklusive:

Einvernehmliche Modernisierungs- und Mieterhöhungsvereinbarung

Vereinbare mit deinem Mieter einvernehmlich die Duldung geplanter Modernisierungsmaßnahmen sowie eine anschließende Mieterhöhung und vermeide so den formalen Weg über eine offizielle Modernisierungsankündigung.

Inklusive vollständiger Widerrufsbelehrung und Widerrufsformular, um die formale Wirksamkeit sicherzustellen.

Proaktive Reservierungsvereinbarung

Reserviere eine interessante Immobilie, ohne auf ein entsprechendes Schriftstück das Maklers / Verkäufers warten zu müssen. Durch den zeitlichen Vorsprung und die hohe Verbindlichkeit deines Auftretens erhöhst du deine Chance, den Zuschlag zu erhalten.  

Inklusive:

Schriftliches Kaufangebot

Ausformuliertes Kaufangebot für eine Immobilie. Empfehlung: Bereits vor der Besichtigung ausfüllen und unterschreiben, um vor Ort hohe Verbindlichkeit als Kaufinteressent auszustrahlen. (Gegebenenfalls für mögliche Verhandlungsergebnisse je eine Version vorbereiten.)

Mietvertrag (Wohnraum)

Ein vollständiger Mietvertrag für die Vermietung einer Wohnung. Der Vertrag wurde von einem Top-Juristen exklusiv für immocation erstellt, berücksichtigt die aktuellste Rechtsprechung und wird laufend aktualisiert.

Du kannst ihn für beliebig viele eigene Wohnungen / Vermietungen verwenden (ohne zusätzliche Kosten).

Inklusive:

Mietvertrag (Stellplatz)

Ein vollständiger Mietvertrag für die eigenständige Vermietung eines Stellplatzes. Der Vertrag wurde von einem Top-Juristen exklusiv für immocation erstellt, berücksichtigt die aktuellste Rechtsprechung und wird laufend aktualisiert.

Der Vertrag enthält ausführliche Erklärungen zu allen wichtigen Regelungen und Optionen (u.a. zum Umgang mit der Mietpreisbremse, Umsatzsteuerpflicht usw.), so dass du zielsicher den für dich persönlich optimalen Vertrag gestaltest.

Du kannst den Vertrag für beliebig viele eigene Stellplätze / Vermietungen verwenden (ohne zusätzliche Kosten).

Mietvertrag (Garage)

Analog des Vertrages für einen Stellplatz, allerdings für eine eigenständig abschließbare Garage. Hier gibt es wieder andere rechtliche Rahmenbedingungen zu beachten.

Mietvertrag (Gewerbe)

Ein vollständiger Mietvertrag für die Vermietung von Gewerberaum. Der Vertrag wurde von einem Top-Juristen exklusiv für immocation erstellt, berücksichtigt die aktuellste Rechtsprechung und wird laufend aktualisiert.

Du kannst ihn für beliebig viele eigene Gewerbeeinheiten / Vermietungen verwenden (ohne zusätzliche Kosten).

Inklusive:

Mietvertrag (Wohnraum zum vorübergehenden Gebrauch)

Ein spezieller vollständiger Mietvertrag für die Vermietung von Wohnraum zum vorübergehenden Gebrauch (bspw. für möblierte Vermietung). Der Vertrag wurde von einem Top-Juristen exklusiv für immocation erstellt, berücksichtigt die aktuellste Rechtsprechung und wird laufend aktualisiert.

Aus Vermietersicht ist die Vermietung zum vorübergehenden Gebrauch in vielerlei Hinsicht von Vorteil, da zahlreiche mieterschützende Vorschriften, die bei üblichen Wohnraummietverhältnissen gelten, hier nicht anwendbar sind. Bspw. Mietpreisbremse, Kündigungsmöglichkeiten durch den Vermieter, uvm.

Mit dieser Vorlage nutzt du die Gestaltungsmöglichkeiten optimal aus.

Inklusive:

Englischsprachiger Mietvertrag (Wohnraum zum vorübergehenden Gebrauch)

Gerade in der möblierten Kurzzeitvermietung wirst du immer wieder mit englischsprachigen Mietern zu tun haben. Natürlich benötigst du gerade hier eine rechtssichere Vertragsgrundlage. Deshalb haben wir den kompletten Mietvertrag für den vorübergehenden Gebrauch (siehe oben) von einem Top-Juristen in englische Sprache übersetzen lassen. 

Pachtvertrag Garten

Pachtvertragsvorlage zur entgeltlichen Überlassung eines Gartens an einen Mieter / Pächter. Gerade bei einem Garten ist es rechtlich ratsam, nicht mit normalen Mietverträgen sondern mit einem Pachtvertrag zu arbeiten. Diese Vorlage ermöglicht dir genau das, ohne dass du dich selbst groß in die Unterschiede zwischen Pacht und Miete eindenken musst.

Mietvertrag WG-Zimmer

Mietvertragsvorlage zur Einzelvermietung eines WG-Zimmers in einer Wohnung mit weiteren Bewohnern / Mietern. Dieses Vermietungsmodell ist oft die lohnenswerteste Gestaltungsvariante bei der WG-Vermietung, bedarf aber einiger juristisch sehr sauberer Regelungen. Diese Vorlage beinhaltet alle entsprechenden Formulierungen und Erklärungen, damit du in wenigen Minuten den perfekten (Vermieter-freundlichen) WG-Mietvertrag hast.

Mietvertrag: "Betreibermodell"

Vermögensverwaltende GmbHs dürfen aufgrund gewerbesteuerlicher Regelungen nicht möbliert vermieten (Stichwort "gewerbliche Infektion"). Mit einem sogenannten "Betreibermodell" lässt sich die möblierte Vermietung in einer vermögensverwaltenden GmbH dennoch umsetzen und die entsprechende Mehrrendite der Möblierung realisieren. Eine wichtige Vorlage für jeden Profi-Investor mit komplexeren GmbH Strukturen.

Einbauküche: Verbindliche Auskunft Finanzamt

Schaffe mit einer verbindlichen Auskunft vom Finanzamt Rechtssicherheit bezüglich der steuerlichen Beurteilung der Vermietung einer Einbauküche (aus einer vermögensverwaltenden GmbH). Wenn du hier einen Fehler machst, drohen hohe steuerliche Nachteile.

Leihvertrag Einbauküche

Wenn du mit einer Wohnung eine Einbauküche vermietest, bist du auch für deren Instandhaltung verantwortlich. Das kostet Zeit und Geld. Mit dieser Vorlage kannst du eine Küche stattdessen (separat zum eigentlichen Mietvertrag) an deinen Mieter verleihen. Hierdurch entfällt für dich jede Instandhaltungspflicht und du sparst bares Geld.

Kaufvertrag Einbauküche

Verkaufe eine (alte) Einbauküche an den Mieter, um nicht mehr in der Verantwortung für die Instandhaltung und Wartung zu sein und so deinen Cashflow  zu erhöhen. Sehr hilfreich auch bei vermögensverwaltenden GmbHs, um gewerbesteuerliche Risiken aus der Vermietung von Küchen zu reduzieren (mehr dazu in der Vorlage).

Mietvorvertrag

Ein Mietvorvertrag macht dann Sinn, wenn du mit einem Mieter einig bist, einen Mietvertrag eingehen zu wollen - jedoch noch nicht alle Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zum Beispiel, weil du noch sanierst, der vorherige Mieter noch nicht ausgezogen ist usw.

Mit dem Vorvertrag kannst du mit dem Mietinteressenten verbindlich vereinbaren, dass er einen Mietvertrag mit bestimmten Konditionen unterschreiben wird, sobald die Voraussetzungen dafür geschaffen sind. So hast du Planungssicherheit und auch gegenüber Banken bereits etwas rechtsverbindliches in der Hand.

Inklusive:

Mietoptionsvertrag

Nutze diese Vereinbarung, wenn dein Wunschmieter den finalen Mietvertrag noch nicht unterschreiben kann oder will. Macht er einen Rückzieher, zahlt er eine Vertragsstrage. So gewinnst du deutlich mehr finanzielle Sicherheit in deinem Auswahlprozess. Beispielsweise, wenn ein Gewerbemieter selbst noch behördliche Freigaben für sein Gewerbe braucht.

Mieterselbstauskunft (inkl. Datenschutzerklärung)

Ausführliche Selbstauskunft, die von Mietinteressenten auszufüllen und zu unterschreiben ist.

Hilft, kritische Mieter bereits im Vorfeld zu erkennen. Bei unwahren Aussagen erleichtert diese Dokumentation außerdem die spätere Kündigung des Mieters.

Inklusive:

Datenschutzbelehrung (separat)

Auf die neueste Gesetzeslage (DSGVO) ausgelegte und ausreichend allgemein gehaltene Datenschutzbelehrung, die du überall da verwenden kannst, wo du Daten deiner Mieter erhebst, verarbeitest oder aufbewahrst. 

Übersicht: Die wichtigsten Gesetze für Vermieter

Eine Zusammenfassung der juristischen Basis deiner Rolle als Vermieter: Was steht tatsächlich im Gesetz? Auf welche Formulierung bezieht sich mein Mieter, der Mieterschutzbund, mein Anwalt, ...? Mit diesem Verzeichnis findest du zu jedem Thema schnell den richtigen Gesetzestext.

Mietbürgschaft

Bürgschaftserklärung für einen Mieter. Sollte dein Mieter selbst keine ausreichende Bonität haben oder du dich zusätzlich absichern wollen: Mit dieser Bürgschaftserklärung nimmst du jemand anderen mit in die Pflicht. Bspw. Eltern für einen Studenten usw.

Vorvermieterbescheinigung

Vom Mietinteressenten beizubringende Bescheinigung seines Vorvermieters über sein Verhalten als Mieter. Hilft, kritische Mieter bereits im Vorfeld zu erkennen. Wenn ein Interessent diese Bescheinigung nicht beibringen will, hat er möglicherweise guten Grund dazu.

Inklusive:

Zusicherung Kostenübernahme vom Amt

Für die Vermietung an Mieter vom Amt: Lasse dir bereits vor der Unterschrift des Mietvertrages vom Amt die Kostenübernahme und die direkte Auszahlung der Miete auf dein Konto bestätigen. So reduzierst du dein Risiko von Zahlungsausfällen und hast nach der Vertragsunterschrift deutlich weniger bürokratischen Aufwand.

Protokoll für die Wohnungsübergabe

Dokumentation des Zustandes einer Wohnung bei Übergabe an den Mieter und bei Auszug des Mieters. Hilft, durch den Mieter verursachte Schäden und nicht vorgenommene Renovierungsmaßnahmen eindeutig zu belegen.

Empfehlung: Zusätzlich durch ein Video mit der Handy-Kamera dokumentieren und im Protokoll darauf verweisen.

Inklusive:

Betriebskostenabrechnung

Jährliche Abrechnung der Betriebskosten mit einem Mieter.

Inklusive:

Mahnschreiben: Erste Mahnung

Reagiere auf Zahlungsverzug deines Mieters mit einer formalen Mahnung und informiere ihn, dass der den Bestand seines Mietverhältnisses riskiert.

Mahnschreiben: Zweite Mahnung und Abmahnung

Fordere deinen Mieter letztmalig zur Zahlung der rückständigen Miete auf.

Parallel bereitest du mit einer offiziellen Abmahnung eine später möglicherweise nötige Kündigung vor.

Kündigung (wegen Zahlungsverzugs)

Führe erfolgreich eine außerordentliche Kündigung eines Mietvertrages wegen Zahlungsverzugs durch.

Inklusive:

Kündigung (wegen sonstiger Vertragsverletzungen)

Führe erfolgreich eine außerordentliche Kündigung eines Mietvertrages wegen sonstiger (d.h. nicht Zahlungsverzug) Vertragsverletzungen des Mieters durch.

Inklusive:

Eigenbedarfskündigung

Kündige bei Eigenbedarf für eine deiner Immobilien dem Mieter erfolgreich nach § 573 BGB.

Inklusive:

Verwertungskündigung

Kündige erfolgreich einen Mietvertrag weil du die Wohnung / das Haus anderweitig verwerten wirst (bspw. verkaufen, abreißen, ...).

Inklusive:

Mietaufhebungsvereinbarung

Vereinbare mit deinem Mieter einvernehmlich die Aufhebung seines Mietvertrages, gegebenenfalls gegen eine einmalige Abstandszahlung.

Tipp: Kann auch vor dem Kauf genutzt werden (vom Verkäufer), wenn du den bestehenden Mieter nicht übernehmen oder die Wohnung leerstehend kaufen möchtest.

Inklusive:

Übersicht: Miete vom Amt

Für Mieter vom Amt: Nur wenn du dich Dschungel der Sozialleistungen wirklich auskennst, weißt du, welche Rechte und Möglichkeiten du als Vermieter einer Wohnung an einen Mieter vom Amt hast. In diesem Dokument haben wir für dich alle relevanten Informationen übersichtlich zusammengefasst. So kannst du im Gespräch mit dem Amt (bspw. zu erlaubten Miethöhen, Nebenkostennachzahlungen, Schäden an der Wohnung etc.) "auf Augenhöhe" diskutieren und deine Rechte wahren.

Schweigepflichtentbindung für Ämter

Die Vermietung an "Mieter vom Amt" kann sehr lohnenswert sein. Ämter dürfen dir allerdings keinerlei direkte Auskünfte geben. Bei Zahlungsverzug, Mieterhöhung und Co. wird das schnell zum Problem. Die Kommunikation muss über den Mieter erfolgen. Das ist zeitaufwendig und führt oft nicht zum gewünschten Ergebnis.

Mit diesem Schreiben entbindet dein Mieter die Ämter von ihrer Schweigepflicht. Ab sofort kannst du alle Themen direkt und zuverlässig direkt mit dem Entscheider im Amt klären.

Amtsvollmacht

Wie die Schweigepflichtentbindung nur noch deutlich umfangreicher. Mit dieser Vollmacht kannst du sogar schon im Vorfeld einer Vermietung die exakte erlaubte Miethöhe, Übernahme von Umzugskosten, Kautionen usw. klären. So schaffst du maximale Sicherheit, bevor überhaupt ein Mietvertrag unterschrieben wird.

Abtretung Amtsansprüche

Für Mieter vom Amt: Lasse dir die Miete mit dieser Abtretungsvereinbarung direkt vom Amt auf dein Konto überweisen und erhalte deine Miete so absolut zuverlässig und pünktlich.

Mietstundungsvereinbarung

Nicht nur, aber ganz besonders in Zeiten von Corona: Bei der Stundung einer Miete gibt es eine Reihe von wichtigen Dingen zu beachten. Mit dieser Vorlage kannst du deinem Mieter entgegen kommen und bist dabei rechtlich komplett abgesichert.

Satzung für eine vermögensverwaltende GmbH

Vollständige Satzung für die Gründung einer eigenen vermögensverwaltenden GmbH. 

Vermögensverwaltende GmbHs werden von fortgeschrittenen Immobilien-Investoren unter anderem dazu genutzt, deutlich weniger Steuern auf laufende Mieteinnahmen zu bezahlen.

Inklusive:

Gesellschaftsvertrag für eine vermögensverwaltende GbR

Der original GbR-Gesellschaftsvertrag der immocation Gründer Marco und Stefan für ihre gemeinsamen Immobilienkäufe.

Mit diesem Vertrag gründest du zusammen mit einem Partner eine vermögensverwaltende Gesellschaft bürgerlichen Rechts, die in euer beider Namen Immobilien kaufen, vermieten und verkaufen kann.

Der Vertrag ist in der Praxis erprobt: Er wird von Banken akzeptiert und die GbR wurde erfolgreich als Eigentümerin diverser Immobilien im Grundbuch eingetragen.

Inklusive einer Regelung für:

Satzung für eine (vermögensverwaltende) Co-Investment GmbH

Der original GmbH-Gesellschaftsvertrag der immocation Gründer Marco und Stefan für ihre gemeinsamen Immobilienkäufe mit anderen Co-Investoren.

Mit diesem Vertrag gründest du zusammen mit einem Partner eine vermögensverwaltende GmbH, die in euer beider Namen Immobilien kaufen, vermieten und verkaufen kann.

Der Vertrag ist in vielen Iterationen immer weiter verbessert worden und die perfekte Satzung für gemeinsame Investments in einer GmbH Struktur.

Inklusive:

Geschäftsordnung für eine Co-Investment GmbH

Die perfekte Ergänzung zur Co-Investment GmbH Satzung. Mit der Geschäftsordnung regelst du, wer in eurer gemeinsamen GmbH welche Befugnisse hat und welche Entscheidungen auf welche Art und Weise abgestimmt werden müssen. Bei Immobilien geht es um viel Geld - mit dieser Geschäftsordnung schaffst du die nötige Sicherheit, auch für "schwierige Zeiten".

Die Geschäftsordnung ist von Profis in der Praxis entwickelt und von unserem Rechtsanwalt optimiert und mit erklärenden Kommentaren versehen. Die beiden immocation Gründer, Marco und Stefan, verwenden exakt diese Geschäftsordnung für ihre Co-Investments.

Darlehensvertrag für private Kapitalgeber

Vorlage für einen Darlehensvertrag für Co-Investoren und andere private Geldgeber.

Kann für die rechtssichere Beschaffung von Eigenkapital oder Mezzanine-Kapital genutzt werden.

Inklusive: